Nhập sản phẩm từ WooCommerce

Nếu cửa hàng của bạn chạy trên WooCommerce, bạn cài plugin EcomWeb cho WooCommerce trên website WordPress, đăng nhập EcomWeb, chọn một cửa hàng rồi sao chép sản phẩm sang. Bạn chọn từng sản phẩm hoặc sao chép tất cả. Sản phẩm sang EcomWeb ở trạng thái Nháp, kèm ảnh, giá, tồn kho và biến thể.

Sao chép lại là an toàn. Sản phẩm đã sao chép được bỏ qua, trừ khi bạn chọn ghi đè.

Cài plugin từ WordPress.org

Plugin cần WordPress 6.4 trở lên, WooCommerce 8.0 trở lên và PHP 7.4 trở lên. Plugin miễn phí.

1. Trong trang quản trị WordPress, vào Plugin › Cài mới.
2. Tìm EcomWeb for WooCommerce.
3. Bấm Cài đặt.
4. Bấm Kích hoạt.

Để cài thủ công từ tệp zip hoặc dùng một phiên bản cũ, xem Tải xuống.

Plugin thêm mục EcomWeb vào menu quản trị WordPress, ngay dưới Sản phẩm. Chỉ người dùng WordPress có quyền quản lý WooCommerce mới thấy mục này.

Đăng nhập EcomWeb và chọn cửa hàng

1. Trong menu quản trị WordPress, bấm EcomWeb.
2. Bấm Đăng nhập bằng EcomWeb. EcomWeb mở trong một thẻ mới, nơi bạn đăng nhập hoặc đăng ký.
3. So sánh mã trên trang EcomWeb với mã trên trang plugin. Hai mã phải giống nhau.
4. Bấm Cho phép. EcomWeb đưa bạn về lại trang plugin, lúc này đã đăng nhập.

Tên thiết bị trên trang EcomWeb có dạng WooCommerce – địa chỉ website của bạn. Plugin tự đặt tên này và EcomWeb chưa xác minh. Địa chỉ IP và vị trí hiện trên trang là của máy chủ WordPress, tức nơi website của bạn đang được lưu trữ, nên có thể khác với nơi bạn ngồi. Đây vẫn là lần đăng nhập của bạn.

Quay lại WordPress, trang plugin hiện Đã đăng nhập với tài khoản kèm email của bạn. Tiếp theo:

1. Mở danh sách cửa hàng và chọn một cửa hàng. Bạn có thể gõ một phần tên để tìm nhanh.
2. Bấm Dùng cửa hàng này.

Cửa hàng mà vai trò của bạn không sao chép được bị làm mờ trong danh sách, kèm lý do. Chủ cửa hàng và Quản trị viên sao chép được, Nhân viên thì không. Nếu bạn chưa có cửa hàng, hãy tạo cửa hàng trong bảng điều khiển EcomWeb, rồi quay lại và bấm Làm mới.

Kiểm tra và thu hồi quyền của plugin

Plugin hoạt động nhân danh bạn, giống EcomWeb CLI. Nó có quyền của bạn trên mọi cửa hàng và vai trò của bạn trong từng cửa hàng. Lần đăng nhập được lưu mã hóa trong cơ sở dữ liệu WordPress. Việc này bảo vệ bạn khi chỉ cơ sở dữ liệu bị lộ, chứ không bảo vệ khi mã khác trên website bị chiếm quyền.

Để thu hồi quyền của plugin:

1. Bấm ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải bảng điều khiển EcomWeb.
2. Bấm Tài khoản.
3. Chọn Ứng dụng đã kết nối.
4. Trong thẻ Đã kết nối, tìm dòng có nhãn WooCommerce.
5. Bấm Ngắt kết nối ở dòng đó.
6. Bấm Ngắt kết nối trong ô xác nhận.

Plugin sẽ báo đã đăng xuất và yêu cầu đăng nhập lại, thường trong vòng một giờ. Cách xem và đăng xuất các thiết bị đang đăng nhập, xem Giữ an toàn cho tài khoản.

Sao chép sản phẩm sang EcomWeb

Có ba cách. Để sao chép tất cả:

1. Trong menu quản trị WordPress, bấm EcomWeb.
2. Bấm Sao chép tất cả sản phẩm chưa sao chép.
3. Xem màn hình xác nhận, rồi bấm Bắt đầu sao chép.

Để chọn sản phẩm ngay trên trang plugin:

1. Trong menu quản trị WordPress, bấm EcomWeb.
2. Trong danh sách Sao chép sản phẩm, đánh dấu các sản phẩm cần sao chép. Dùng Chưa sao chép hoặc ô tìm kiếm để tìm nhanh.
3. Bấm Sao chép mục đã chọn.
4. Xem màn hình xác nhận, rồi bấm Bắt đầu sao chép.

Danh sách hiện 20 sản phẩm mỗi trang, và ô đánh dấu chỉ áp dụng cho trang đang xem.

Để chọn sản phẩm trong danh sách sản phẩm của WooCommerce:

1. Vào Sản phẩm trong WooCommerce.
2. Đánh dấu các sản phẩm cần sao chép.
3. Chọn Hành động hàng loạt › Sao chép sang EcomWeb.
4. Xem màn hình xác nhận, rồi bấm Bắt đầu sao chép.

Trước khi sao chép, plugin cho biết có bao nhiêu sản phẩm mới, bao nhiêu sản phẩm đã sao chép và bao nhiêu sản phẩm còn vừa gói của bạn. Nếu tiền tệ của cửa hàng EcomWeb khác tiền tệ của WooCommerce, việc sao chép bị chặn vì plugin không quy đổi giá. Hãy đổi một bên cho hai tiền tệ giống nhau rồi thử lại.

Sản phẩm sang EcomWeb luôn ở trạng thái Nháp, không bao giờ được đăng bán ngay. Bạn có thể rời trang trong lúc sao chép. Khi quay lại, trang hiện tiến độ gồm đã xử lý n trên N sản phẩm, số sản phẩm đã tạo, bị bỏ qua và lỗi. Mỗi website chỉ sao chép một lượt tại một thời điểm. Trong lúc sao chép, các nút Sao chép tất cả và Đổi cửa hàng bị tắt.

Muốn dừng giữa chừng, bấm Dừng sao chép. Bạn vẫn đăng nhập và vẫn kết nối với cửa hàng, sản phẩm đã sao chép được giữ lại. Nhóm sản phẩm đang gửi (tối đa 20 sản phẩm) vẫn có thể hoàn tất trên EcomWeb. Bấm Ngắt kết nối cũng hủy lượt sao chép đang chạy.

Trong danh sách sản phẩm của WooCommerce, cột EcomWeb ghi Đã sao chép kèm link tới sản phẩm trên EcomWeb. Bộ lọc cho bạn xem sản phẩm đã sao chép hoặc chưa sao chép. Sản phẩm nhóm (grouped) và sản phẩm liên kết ngoài (external) hiện là không hỗ trợ và bị bỏ qua.

Kiểm tra giới hạn của gói

Sản phẩm đã sao chép không tính vào giới hạn. Gói Free có tối đa 20 sản phẩm, các gói trả phí không giới hạn số sản phẩm. Xem Gói và giá.

Nếu không đủ chỗ cho tất cả, plugin đề nghị sao chép những sản phẩm đầu tiên còn vừa, hoặc đưa link để bạn nâng cấp gói.

Ở gói Free, ảnh còn dùng dung lượng lưu trữ. Xem dung lượng của từng gói trong Gói và giá. Ảnh vượt giới hạn không tải lên được và hiện cảnh báo. Sản phẩm vẫn được tạo, và ảnh không được thu nhỏ để vừa dung lượng.

Sao chép lại và ghi đè sản phẩm đã sao chép

Mặc định, sản phẩm đã sao chép được bỏ qua, nên những gì bạn đã sửa trên EcomWeb được giữ nguyên.

Muốn cập nhật sản phẩm đã sao chép từ WooCommerce, đánh dấu ô Ghi đè sản phẩm đã sao chép. Ô này tắt sẵn. Trên màn hình xác nhận, plugin cho biết có bao nhiêu sản phẩm EcomWeb sẽ thay đổi, và bạn phải đánh dấu thêm ô “Đồng ý, ghi đè n sản phẩm trên EcomWeb” trước khi bấm Bắt đầu sao chép.

Ghi đè thay các phần sau bằng nội dung từ WooCommerce: tên, mô tả, đường dẫn (slug), giá, SKU, tồn kho, cân nặng, ảnh, thẻ, thuộc tính sản phẩm, tùy chọn và biến thể. Thuộc tính bạn tự thêm trên EcomWeb có thể bị gỡ. Thuộc tính mà biến thể đang dùng luôn được giữ. Danh mục chỉ được thêm: sản phẩm được thêm vào bộ sưu tập ứng với danh mục WooCommerce và không bao giờ bị gỡ khỏi bộ sưu tập nào, còn danh mục sản phẩm trên EcomWeb chỉ được đặt khi sản phẩm chưa có danh mục. Trạng thái, SEO, trường tùy chỉnh và kênh bán trên EcomWeb được giữ nguyên.

Với biến thể, biến thể cũ giữ ID trên EcomWeb và biến thể mới được thêm. Biến thể không còn trên WooCommerce chuyển sang không hoạt động, không bị xóa. Nhờ vậy sản phẩm đã có trong đơn hàng vẫn cập nhật được. Cách này khác với nhập file từ TikTok Shop, nơi sản phẩm có biến thể đã nằm trong đơn không cập nhật được.

Nếu một sản phẩm trên EcomWeb là sản phẩm có biến thể nhưng trên WooCommerce nay là sản phẩm đơn giản, việc ghi đè sản phẩm đó thất bại. Hãy xóa sản phẩm trên EcomWeb rồi sao chép lại.

Một sản phẩm bạn đã xóa trên EcomWeb sẽ không được sao chép lại khi dùng sao chép tất cả. Nếu bạn chọn riêng sản phẩm đó, nó được sao chép lại thành sản phẩm mới. Thay đổi bạn làm trên WooCommerce sau khi sao chép không tự gửi sang EcomWeb.

Kiểm tra sản phẩm sau khi sao chép

Mở vài sản phẩm vừa sao chép trong Sản phẩm trên EcomWeb và xem lại các phần sau.

• Giá: giá là giá khách phải trả tại lúc sao chép. Giá thiếu hoặc không hợp lệ trên WooCommerce được sao chép thành 0. Sản phẩm đang giảm giá được sao chép theo giá giảm, giá gốc và ngày giảm giá không được sao chép. Plugin liệt kê các sản phẩm này, hãy tạo lại đợt giảm giá thành khuyến mãi. Xem Giảm giá tự động.
• Tồn kho: biến thể dùng chung tồn kho của sản phẩm trên WooCommerce được tính đủ số lượng trên EcomWeb cho từng biến thể, nên EcomWeb có thể hiện nhiều hàng hơn thực tế. Ví dụ sản phẩm có 10 cái, 3 biến thể dùng chung, thì mỗi biến thể trên EcomWeb có 10, tổng 30. Hãy sửa lại tồn kho trước khi chuyển sang Đang hoạt động.
• Danh mục: danh mục WooCommerce trở thành bộ sưu tập thủ công, tìm theo tên hoặc tạo mới, và cấp bậc cha con được làm phẳng. Sản phẩm không có danh mục EcomWeb nào khớp sẽ có cảnh báo, hãy chọn danh mục trong trang sản phẩm.
• Thẻ: thẻ sản phẩm được sao chép.
• Thuộc tính: thuộc tính sản phẩm WooCommerce được sao chép cùng biến thể.
• Đường dẫn: nếu slug đã được sản phẩm khác dùng, EcomWeb thêm hậu tố vào slug.
• Mô tả: shortcode và mã của page builder bị loại bỏ.

Một sản phẩm thất bại toàn bộ, không sao chép dở dang, khi nó có hơn 3 tùy chọn, tạo ra hơn 500 biến thể, hoặc có tùy chọn “bất kỳ” (any) không có giá trị nào. Sản phẩm có biến thể nhưng không có biến thể nào, hoặc sản phẩm vượt giới hạn gói giữa lượt sao chép, cũng không được sao chép. Các sản phẩm khác vẫn được sao chép. Trang plugin liệt kê sản phẩm lỗi kèm lý do.

Những thứ không được sao chép: SEO từ Yoast hoặc RankMath, tiện ích thêm của sản phẩm (product add-ons), trường tùy chỉnh từ plugin khác, đánh giá, khách hàng, đơn hàng, mã giảm giá, trang, bài viết blog và đường dẫn cũ. Với đường dẫn cũ, xem Chuyển hướng URL.

Sao chép ảnh từ website riêng tư hoặc chạy trên máy

Khi EcomWeb không truy cập được website của bạn, ví dụ website chạy trên máy, website thử nghiệm, có mật khẩu hoặc sau tường lửa, plugin tự tải ảnh lên. Bạn không phải cài đặt gì, chế độ này được chọn khi bạn kết nối.

Nếu sau đó website thay đổi, bấm Kiểm tra lại hình ảnh trên trang plugin để plugin kiểm tra lại.

Mỗi ảnh chỉ được tải lên một lần. Mỗi sản phẩm chỉ sao chép 20 ảnh đầu tiên và plugin cảnh báo khi bỏ bớt ảnh. Mỗi ảnh tối đa 10 MB. Ảnh nào lỗi chỉ thành cảnh báo, sản phẩm vẫn được tạo.

Đăng nhập lại sau khi chuyển hoặc nhân bản website

Khi bạn chuyển website sang địa chỉ mới, nhân bản sang bản thử nghiệm hoặc khôi phục ở nơi khác, plugin bị đăng xuất. Hãy đăng nhập lại. Sản phẩm đã sao chép vẫn được nhận ra ở đó, nên không bị tạo trùng.

Khi khóa bảo mật (salt) của WordPress thay đổi, plugin cũng yêu cầu đăng nhập lại.

Ngắt kết nối hoặc đổi cửa hàng

Bấm Ngắt kết nối để đăng xuất plugin khỏi EcomWeb và xóa cài đặt của plugin khỏi WordPress. Sản phẩm đã có trên EcomWeb không bị đụng tới. Nếu sau này bạn kết nối lại đúng cửa hàng đó, các sản phẩm vẫn được nhận ra.

Bấm Đổi cửa hàng để chọn cửa hàng khác mà vẫn đăng nhập. Sản phẩm đã sao chép sang cửa hàng cũ sẽ được sao chép lại sang cửa hàng mới.

Câu hỏi thường gặp