Cập nhật tồn kho hàng loạt bằng file

Sau khi kiểm kho, bạn sửa số lượng của nhiều biến thể trong Excel rồi nhập lại một lần, không phải mở từng sản phẩm.

File tồn kho chỉ đổi Tồn thực tế. Giá bán và các thông tin khác của sản phẩm giữ nguyên.

Xuất file tồn kho

1. Vào Sản phẩm › Tồn kho.
2. Nếu chỉ cần một phần biến thể, tìm theo từ khóa hoặc chọn bộ lọc. File chỉ gồm các dòng đang hiện trong bảng.
3. Bấm Xuất file. Trên điện thoại, bấm biểu tượng ba chấm Tác vụ khác rồi chọn Xuất file.

File tải về là file CSV, mỗi biến thể một dòng.

Điền số lượng mới

1. Mở file bằng Excel hoặc Google Sheets.
2. Ở những dòng cần đổi, điền số mới vào cột On hand (new). Đây là Tồn thực tế sau khi đổi.
3. Để trống cột On hand (new) ở những dòng giữ nguyên.
4. Lưu file ở định dạng CSV.

Đừng sửa cột Variant ID và On hand (current). EcomWeb dùng Variant ID để tìm biến thể, và dùng On hand (current) để kiểm tra số trong kho chưa đổi từ lúc xuất file. Các cột có chữ not editable chỉ để bạn đối chiếu.

Nhập file

1. Vào Sản phẩm › Tồn kho.
2. Bấm Nhập file.
3. Kéo file CSV vào ô tải lên, hoặc bấm vào ô để chọn file.
4. Bấm Nhập file trong hộp thoại.
5. Đọc kết quả. Hộp thoại cho biết số dòng đã cập nhật, giữ nguyên và bỏ qua. Mỗi dòng bị bỏ qua có số dòng trong file và lý do.

Phần chênh lệch giữa số cũ và số mới được cộng vào hoặc trừ khỏi Có thể bán. Mỗi thay đổi được ghi vào lịch sử tồn kho của biến thể.

Câu hỏi thường gặp