Hướng dẫnNhập sản phẩm từ file Excel
Điền danh sách sản phẩm vào file mẫu rồi tải lên một lần, thay vì thêm từng sản phẩm. Trước khi nhập, bạn xem được file có bao nhiêu sản phẩm mới và bao nhiêu sản phẩm đã có.
Mỗi dòng trong file là một biến thể. Các dòng có cùng ID sản phẩm gộp thành một sản phẩm.
Tải file mẫu
- Vào Sản phẩm.
- Bấm Nhập file. Nếu không thấy nút này, bấm biểu tượng ba chấm Tác vụ khác rồi chọn Nhập file.
- Chọn Theo mẫu EcomWeb, rồi bấm Tiếp tục.
- Bấm Tải file mẫu.
Điền danh sách sản phẩm
File mẫu có ba dòng tiêu đề và vài dòng sản phẩm ví dụ. Giữ nguyên ba dòng tiêu đề, xóa các dòng ví dụ, rồi điền sản phẩm của bạn từ dòng 4 trở đi. Đừng đổi tên hay xóa cột.
| Cột | Cách điền |
|---|---|
| ID sản phẩm | Bắt buộc. Một mã bạn tự đặt, ví dụ SP001. Các dòng cùng mã là các biến thể của một sản phẩm. |
| Tên sản phẩm | Bắt buộc. |
| Slug sản phẩm | Phần cuối đường dẫn của sản phẩm. Để trống thì EcomWeb tạo từ tên sản phẩm. |
| Tùy chọn biến thể | Tên tùy chọn và giá trị, nối bằng dấu hai chấm. Nhiều tùy chọn thì ngăn bằng dấu phẩy, ví dụ Màu: Đỏ, Size: M. Để trống nếu sản phẩm chỉ có một loại. |
| Giá bán (VND) | Chỉ ghi số, ví dụ 299000. |
| Số lượng | Số nguyên, là số hàng bạn đang có. |
| SKU người bán | Mã hàng của bạn, không bắt buộc. |
| Hình ảnh chính, Hình ảnh 2 đến Hình ảnh 9 | Link ảnh mà ai cũng mở được. EcomWeb tải ảnh về cửa hàng của bạn. |
Tên, mô tả và ảnh của một sản phẩm được lấy từ dòng đầu tiên của sản phẩm đó. Các cột còn lại như mô tả, danh mục, trọng lượng và kích thước có thể để trống.
Tải file lên và nhập
- Mở lại hộp thoại Nhập file theo mẫu EcomWeb như ở phần trên.
- Bật Cập nhật sản phẩm đã có nếu muốn sửa sản phẩm đang bán. Để tắt nếu chỉ thêm sản phẩm mới.
- Kéo file vào ô tải lên, hoặc bấm vào ô để chọn file.
- Đọc phần tóm tắt trong Xem trước khi nhập. Nếu file có dòng lỗi, sửa các dòng được liệt kê rồi tải lên lại.
- Bấm Bắt đầu nhập.
Bạn có thể đóng hộp thoại trong lúc nhập, việc nhập vẫn chạy tiếp. Khi xong, hộp thoại cho biết số sản phẩm đã nhập, không nhập được và bị bỏ qua.
Cập nhật sản phẩm đã có bằng file
EcomWeb nhận ra sản phẩm đã có nhờ cột Slug sản phẩm. Cách dễ nhất để có đúng slug là xuất file từ cửa hàng, sửa trong file đó rồi nhập lại. Xem Xuất danh sách sản phẩm.
Khi bật Cập nhật sản phẩm đã có, mỗi sản phẩm khớp slug được thay bằng nội dung trong file, gồm tên, mô tả, ảnh và toàn bộ biến thể. Khi tắt, sản phẩm đã có được bỏ qua.
Nhập sản phẩm từ TikTok Shop
Nếu bạn đang bán trên TikTok Shop, bạn nhập được file ZIP xuất từ TikTok Shop mà không cần điền lại.
- Vào Sản phẩm và bấm Nhập file.
- Chọn Từ nền tảng khác, rồi bấm Tiếp tục.
- Kéo file ZIP vào ô tải lên. Nếu chưa có file, bấm Cách xuất file từ TikTok Shop để xem cách lấy.
- Kiểm tra bản xem trước, rồi bấm Bắt đầu nhập.
Với file từ TikTok Shop, Cập nhật sản phẩm đã có khớp sản phẩm theo ID sản phẩm TikTok.
Câu hỏi thường gặp
Sản phẩm vừa nhập có hiện trên cửa hàng ngay không?
Không. Sản phẩm nhập từ file mẫu ở trạng thái Nháp. Mở từng sản phẩm, kiểm tra lại rồi đổi trạng thái thành Đang hoạt động khi muốn bán.
Tôi bấm Bắt đầu nhập thì báo bản xem trước đã hết hạn.
Bản xem trước chỉ được giữ 30 phút. Tải file lên lại để tạo bản xem trước mới.
File của tôi lớn hơn 30MB thì sao?
Chia danh sách thành nhiều file nhỏ hơn và nhập từng file.
Cảm ơn bạn đã góp ý.