Thêm nhà cung cấp và tạo đơn nhập hàng

Ghi lại những gì bạn đặt từ nhà cung cấp. Hàng đã đặt hiện ở cột Đang về trong trang Tồn kho, và được cộng vào số có thể bán khi bạn nhận hàng.

Một đơn nhập hàng đi qua các bước Nháp, Đã đặt, rồi Đã nhận một phần hoặc Đã nhận đủ.

Thêm nhà cung cấp

1. Vào Sản phẩm › Đơn nhập hàng.
2. Bấm Nhà cung cấp.
3. Bấm Thêm nhà cung cấp.
4. Nhập Tên. Các ô khác như Người liên hệ, Email, Số điện thoại và địa chỉ có thể điền sau.
5. Bấm Lưu.

Tạo đơn nhập hàng

1. Vào Sản phẩm › Đơn nhập hàng.
2. Bấm Tạo đơn nhập hàng.
3. Ở Chọn nhà cung cấp, chọn nhà cung cấp. Địa điểm nhận đã được chọn sẵn.
4. Trong thẻ Sản phẩm, bấm Thêm, đánh dấu các biến thể cần đặt, rồi bấm Thêm vào đơn nhập hàng.
5. Nhập Số lượng và Giá nhập cho từng dòng. Nếu biến thể đã có giá vốn, Giá nhập được điền sẵn bằng giá vốn.
6. Bấm Lưu.

Đơn mới ở trạng thái Nháp và chưa ảnh hưởng tới tồn kho. Bạn có thể thêm phí vận chuyển, chi phí khác, ngày dự kiến về và điều khoản thanh toán trước khi đặt.

Đánh dấu đơn đã đặt

Khi đã đặt hàng với nhà cung cấp, đánh dấu đơn là đã đặt để hàng hiện ở cột Đang về.

1. Mở đơn nhập hàng.
2. Bấm Đánh dấu đã đặt, rồi xác nhận.
3. Nếu muốn gửi đơn cho nhà cung cấp, bấm Gửi cho nhà cung cấp hoặc Tải PDF.

Trên điện thoại, các nút này nằm trong biểu tượng ba chấm Tác vụ khác.

Nhận hàng vào kho

Bạn có thể nhận hàng nhiều lần, ví dụ khi nhà cung cấp giao thành nhiều đợt.

1. Mở đơn nhập hàng.
2. Bấm Nhận hàng.
3. Nhập số lượng ở ô Nhận cho từng dòng. Hàng lỗi không nhận thì nhập vào ô Từ chối. Nếu hàng về đủ, bấm Nhận hết phần còn lại.
4. Bấm Nhận hàng trong hộp thoại.

Số đã nhận được cộng vào Có thể bán. Số từ chối không vào kho. Cả hai được trừ khỏi Đang về. Đơn chuyển sang Đã nhận một phần, hoặc Đã nhận đủ khi mọi dòng đã nhận hoặc từ chối đủ số đặt.

Đóng hoặc hủy đơn

Nếu nhà cung cấp không giao phần còn lại, bạn kết thúc đơn để hàng không còn nằm trong Đang về.

1. Mở đơn nhập hàng.
2. Bấm Tác vụ khác.
3. Chọn Đóng đơn nếu đã nhận một phần hàng. Chọn Hủy đơn nếu chưa nhận lần nào.
4. Xác nhận trong hộp thoại.

Câu hỏi thường gặp