Quản lý tồn kho

EcomWeb đếm số hàng của từng biến thể. Khi khách đặt hàng, số có thể bán giảm. Khi bạn nhận hàng từ nhà cung cấp, số có thể bán tăng lên.

Bạn xem và sửa số lượng ở trang Tồn kho, và chọn cho từng biến thể có bán tiếp khi hết hàng hay không.

Xem số lượng trong kho

Vào Sản phẩm › Tồn kho. Mỗi biến thể là một dòng, với các cột sau.

Chọn Hết hàng phía trên bảng để chỉ xem các biến thể đã hết. Bấm biểu tượng đồng hồ ở cuối dòng để xem Lịch sử tồn kho của biến thể đó.

Sửa số lượng

1. Vào Sản phẩm › Tồn kho.
2. Bấm vào số ở cột Có thể bán hoặc Tồn thực tế của biến thể cần sửa.
3. Chọn Đặt thành và nhập số mới.
4. Bấm Thêm lý do nếu muốn ghi lý do, ví dụ Kiểm kho.
5. Bấm biểu tượng dấu tích Áp dụng.
6. Lặp lại cho các biến thể khác nếu cần, rồi bấm Lưu ở cuối trang.

Thay đổi chỉ được ghi khi bạn bấm Lưu. Nếu có số vừa đổi ở nơi khác trong lúc bạn sửa, dòng đó chưa được lưu. Xem số mới rồi lưu lại.

Để sửa nhiều biến thể bằng Excel, xem Cập nhật tồn kho hàng loạt bằng file.

Đánh dấu hàng hư hỏng hoặc để dự phòng

Hàng bị hỏng hoặc bạn muốn giữ lại thì chuyển sang Không thể bán. Hàng vẫn tính trong Tồn thực tế nhưng khách không mua được.

1. Vào Sản phẩm › Tồn kho.
2. Bấm vào số ở cột Có thể bán của biến thể.
3. Chọn Thay đổi.
4. Ở hai ô chọn trạng thái, chọn chuyển từ Có thể bán sang trạng thái cần dùng, ví dụ Hư hỏng hoặc Dự phòng.
5. Nhập số lượng cần chuyển.
6. Bấm biểu tượng dấu tích Áp dụng, rồi bấm Lưu.

Cho phép hoặc chặn bán khi hết hàng

Mặc định, khách không đặt được nhiều hơn số Có thể bán. Khi bật Vẫn bán khi hết hàng, khách vẫn đặt được và số Có thể bán có thể xuống dưới 0. Dùng cách này cho hàng đặt trước hoặc hàng bạn nhập thêm được nhanh.

Với sản phẩm không có biến thể:

1. Vào Sản phẩm và mở sản phẩm.
2. Trong thẻ Giá và tồn kho, ở Cài đặt tồn kho, bật hoặc tắt Vẫn bán khi hết hàng.
3. Bấm Lưu.

Với sản phẩm có biến thể, bạn đặt riêng cho từng biến thể:

1. Vào Sản phẩm và mở sản phẩm.
2. Bấm vào tên biến thể.
3. Trong thẻ Tồn kho, bấm Cài đặt tồn kho khác.
4. Bật hoặc tắt Vẫn bán khi hết hàng.
5. Bấm Lưu.

Nhận email khi sắp hết hàng

Đặt Ngưỡng sắp hết hàng để EcomWeb gửi email báo khi tồn kho còn bằng hoặc ít hơn số này. Ô này nằm cạnh ô số lượng với sản phẩm không có biến thể, và trong Cài đặt tồn kho khác của từng biến thể. Để trống nếu không cần báo.